苔庭の背景
PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

Mossy Orchid Co., Ltd.(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を大切に取り扱います。本ポリシーでは、当社が取得する情報の種類、利用目的、管理方法についてご説明します。

最終改定日:2026年1月1日

1. 基本方針

Mossy Orchid Co., Ltd.(京都府京都市北区北山4-7-12、以下「当社」)は、苔庭設計、蘭のアレンジメント、植物インテリアのデザイン事業を営むにあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令を遵守し、適切な取得・利用・管理に努めます。本プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト(mossy-orchid.com、以下「当サイト」)をご利用いただくお客様の個人情報の取り扱いについて定めるものです。

2. 取得する個人情報

当社は、以下の場面において個人情報を取得する場合があります。

  • お問い合わせフォーム、ご相談フォームへのご入力(お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など)
  • お電話・メール・ご来訪時に口頭または書面でいただく情報
  • 当サイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等を通じて自動的に収集される情報
  • ご契約・納品に伴う住所、お支払いに関する情報

3. お問い合わせフォームの情報

当サイトの「お問い合わせ」ページ等に設置されたフォームでは、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・ご希望のサービス・ご相談内容をご入力いただきます。これらの情報は、お問い合わせへの回答、お見積りのご提示、サービスのご提案・ご案内の目的にのみ利用し、ご本人の同意なく目的外に利用することはありません。フォーム送信時にはご本人の同意確認(チェックボックス)を必須としています。

5. アクセス解析ツール

当サイトでは、サイト利用状況を把握するためにGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、収集されるデータは匿名で、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができます。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りのご提示
  • 苔庭設計・蘭のアレンジメント・植物インテリアサービスの提供および契約履行
  • 商品・サービスに関するご案内、メールマガジンの配信(ご希望の方のみ)
  • 当サイトの改善、利用状況の分析、サービス品質の向上
  • 不正利用の防止、法令に基づく対応

7. 保存期間

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。お問い合わせ情報は、対応完了後、原則として最大5年間を目安に保存した後、適切な方法で廃棄または消去します。契約に関する情報は、関係法令(税法等)に基づき必要な期間保存します。

8. 第三者提供・外部サービスについて

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が求められる場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

当社は、サイト運用やメール配信、アクセス解析のために、信頼できる外部サービス事業者(サーバー・メール配信・解析ツール等)に業務委託を行う場合があります。この際、委託先に対して適切な監督を行い、必要な範囲に限り情報を共有します。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、SSL/TLSによる通信の暗号化、アクセス権限の制限、従業員への教育など、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

10. お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 個人情報の開示を請求する権利
  • 内容の訂正・追加・削除を請求する権利
  • 利用の停止・消去を請求する権利
  • 第三者提供の停止を請求する権利

これらのご請求は、本人確認を行った上で、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

11. 未成年のお客様について

18歳未満のお客様が当社サービスにお申し込みされる場合は、事前に親権者等の同意を得た上でご利用ください。

12. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

Mossy Orchid Co., Ltd.
〒603-8053 京都府京都市北区北山 4-7-12
4-7-12 Kitayama, Kita-ku, Kyoto 603-8053, Japan
Tel:075-701-3384(平日 9:00〜17:00)